为展现各部门风采,总结回顾2021年度工作,酒店管理学院团委学生会“笃实务行,行之实践”2021年年度述职大会于12月21日下午五点半在酒店小会议室举行,本次会议由办公室副部长章捷主持,酒店管理学院团学指导老师孙可玮参加了本次会议。
会议伊始,各部门以演示文稿的方式对本学期负责的工作进行了汇报,首先对本部门风采进行了展示,各部门各具其职能与特色,在团委学生会内部管理工作上发挥了不可替代的作用。同时就酒店管理学院的迎新工作、部门招新、运动会、等大型活动进行了活动介绍及反思。在介绍中,各部门明确了自身优势和职能所在,保证了各大工作的顺利进行;在反思中,各部门提出了自己存在的不足,为下学期进一步积极改善工作作风、提高自身工作效率做出了铺垫。
组织部
组织部主要负责学院共青团思想教育、组织建设以及共青团员干部培养管理工作、智慧团建系统平台的维护与运作(团组织关系迁移、团员发展、团员管理等)、团员证的补办和团费的收缴工作,并督促青年大学习的完成,定期开展红色主题活动等。未来的组织部会继续保持优良的工作作风,在工作上发扬开拓和主动精神,积极创新,提高部门整体业务素质能力,开展更多丰富的活动。
新媒体中心
新媒体中心主要负责酒店管理学院公众号的运营,参加学院的各项活动,并负责各个团学活动的摄影与撰稿,同时也负责制作印刷物料、视频剪辑等。今年,新媒体中心举办了新闻稿大赛,参加了迎接新生、运动会、辩论赛等活动。新媒体中心在未来会提高工作效率和工作质量,积极完成工作,总结得失,探寻更好的工作模式,从而构建更好的团学!
青年志愿者协会
青年志愿者协会的重要职责是为学院各项活动招募志愿者,日常工作主要是监督义工活动的正常开展,负责修订学院志愿者管理制度以及工时的审核盖章。希望在接下来的一年能为同学们提供更多接触学院、学校以及社会志愿服务的机会。
办公室
办公室主要负责外联、财务、内务三方面的工作,以及每一学年动员大会、培训大会、述职大会的召开。在外联方面,进行拉赞助;在财务方面,完成所有团学所有活动所需物资的购买和报销的所有流程;在内务方面,负责管理办公室值班,以及各类大大小小的文件等事务。未来的办公室会继续保持之前就有的良好作风,并在此基础上更加仔细,更加创新。和酒店管理学院团学一起越来越好!
艺术团
艺术团主要负责新生才艺大赛的组织与策划、运动会健身操比赛的排练、迎新晚会的策划与举行、诗朗诵活动的举办、毕业季系列活动的策划、演讲比赛等等。未来艺术团会继续保持优良的工作作风,在工作上更加具有创新精神,吸取曾经犯错的经验,开展更多丰富的活动。
社团创新部
社团创新部负责学院社团经费管理、社团活动管理、社团文件管理、创新创业比赛的通知组织等工作。社创部是一个发展潜力巨大的部门,部门在上个学期末经历改设,许多现有的工作机制将迎来了创新性的改变,希望在新学年再接再厉,总结教训,迎接挑战,建设更好的社团创新部。
自律部
自律部在本学期主要负责的比赛及活动有新生辩论赛、英语口语大赛、主持人的选拔、等竞赛以及光盘系列活动、教学信息整理及反馈、校运动会运动员的检录等活动。在未来的道路上,自律部会吸取以往的经验教训,提高工作质量和效率,为团学的发展提供一份力。
体育部
体育部主要负责学院大小体育类赛事的承办以及协助其他部门开展工作,这学期主要参与的活动有第二十二届校运动会以及3v3篮球赛、合唱表演排练。希望接下来的一年体育部能够查漏补缺,不断完善提高,展现出更优的状态!
学风部
学风部主要工作内容包括有检查早晚自习情况并记录学习氛围与违纪情况,依照学风条例每周评比学风优化班级,负责橙果研习室的预约和检查,维护研习室的纪律与秩序,不断打造“橙果研习”品牌,推出“橙光予你”早读供大二至大四学生早读使用,负责学院安全班会的上传,完成学院内的学风通报,策划一系列的学风活动“书映百年伟业”读书分享会、“酒店管理学院21级英语竞赛”,促进学院学风建设。未来学风部会继续尽心尽职,努力工作,与各部门加强沟通,一起为学院的学风建设贡献力量。
综合部
综合部主要负责学生日常事务信息的收集、整合和反馈,完成管理和后勤保障工作的核实等。未来的综合部将加强部门内部管理,促进部门内部和谐,培养部门创新管理的意识,更好地为团学事服务。
勤工部
勤工部主要负责家庭经济困难学生认定、资助及国家助学贷款信息收录,校内外勤工助学岗位的组织,拓展和管理等相关工作。同时部门会定期开展心理健康教育活动,主办寝室文化节系列活动及其他策划活动。开展毕业生、校友系列活动,并负责校友信息更新与汇总,校友联系平台规划与建设工作。新的学期勤工部将在做好自己工作的同时,着眼于未来,积极探索更好的发展模式。
科技部
科技部主要负责的工作是各年段各专业综测排名、审核及综测细则的修改,奖学金系列评选,“SPT”系列评奖评优,寝室文化节,寝室安全教育,优秀SPT寝室评选和一些大型活动的配合。在下一学期,科技部将加强干事的工作能力,提早准备下一学期的综测的评定工作,减少失误,改进不足,组织更有创意的活动,以期取得更好的反响。
会议第二部分,由孙可玮老师致辞。在讲话中,他总结了各部门的工作述职,强调了工作重点与反思方式。同时孙老师也提出了增强业务素质能力和约束机制,强调了谦逊的品质和干事的做事态度。他指出,在经过的这一学期中,酒店管理学院团委学生会在人员结构、工作分配等方面都是顺利的,也希望在明年中团学能笃实务行,越来越好。
“多助之至,万事顺之”。相信在各部门的积极配合之下,酒店管理学院分团委学生会必将越来越好。本次述职大会完美进行,也充分展示了酒店管理学院团委学生会的风采。同时也希望各部门笃实务行,认真完成工作。在实践中开辟新道路、开发新思想,以生机勃勃迎接全新的2022年,展现出独特优异的YIHA风采!