会展场景策划实验室是由会展多功能厅、会展智慧教室和虚拟演播厅等功能区域组成，主要满足于会展活动策划实训教学、理论课程教学、微课视频录制等使用。为了规范师生行为，提高实验室的使用效率，保证实验室的设施设备的合理使用，使用人员在使用本实验室时需遵守以下规定：
本实验室设置有专门管理教师，主要负责本实验室相关设施设备的借用、管理和维护工作。
管理教师需熟练掌握多功能厅和智慧教室设施设备的操作规范，包括电脑、灯光、音响和屏幕等，并指导其他使用者开展规范使用，避免因操作不当造成损坏。
任何人在使用本实验室功能区域时，相关设施设备必须在实训老师或管理员教师的指导下使用，严禁擅自使用相关设备。
如果在操作过程中出现任何问题，请及时与实训老师或管理员教师联系报备，不要擅自处理。
本实验室内相关设施设备，禁止私装其他与教学活动无关的软件，如需安装请与管理教师联系，经同意后方可安装。
如需借用本实验室会展多功能厅或会展智慧教室，须填写“会展场景策划实验室借用登记表”，明确使用本实验功能区域类型和设施设备类型，交由管理员教师签字同意后方可使用。
借用人员在使用过程中，除借用功能区域和设施设备外，必须保证活动相关人员不动用其他未经借用设施设备。
借用人员在使用结束后，确保相关设施设备都已经处于关机状态，并且切断电源，将相关设施设备放回原位。
借用人员在使用完成后，需待管理员教师或助理检查和清点后，确认无问题后，方可在“会展场景策划实验室借用登记表”签字注销。
如果因操作不当损坏实验室相关设施设备，则应及时报告管理员教师老师开展维修，并服从学校做出的赔偿决定，照价赔偿。