会展模拟沙盘实验室主要为教师和学生提供模拟搭建和规划展览会、会议等活动现场，开展学习专业知识的重要场地。为了规范师生行为，提高本实验室的使用效率，保证实验设备合理有效利用和管理，制定本制度。
本实验室设置有专门管理员教师，主要负责实验室会展模拟沙盘和相关设施设备的管理和维护。
管理员教师需熟练掌握会展模拟沙盘的实验操作流程和注意事项，并指导相关使用者开展规范使用。
实训课开始前，实训教师必须预习实验内容，明确实验目的要求，熟悉方法步骤、材料分配等情况，合理开展实验。
学生需认真听实训教师讲解实验目的、道具作用、操作方法和注意事项。
实验过程中，学生注意小心使用沙盘模具零件，避免零件乱飞或者出现划伤手等问题。
实验完毕后，学生需认真清点和整理好沙盘模具零件，检查地面，防止小型零件丢失。清点完毕后，放置原位并摆放整齐，经教师或实验教师验收并得到允许后，方可离开实验室。
沙盘模具零件一律不得私自带出实验室外部，违者批评教育。不听劝告者，公开点名批评。若造成沙盘模具零件损坏和丢失，则照价赔偿。
沙盘模具的领用、外借和归还必须通过管理员教师，填写“会展模拟沙盘模具借还登记表”，并检查道具的完好情况。
沙盘模具使用完毕后，需及时归还，等待清点和检查结束后，在“会展模拟沙盘模具借还登记表”签名注销。
师生需自觉爱护实验室内的一切设施设备（包括会展模拟沙盘模具、电脑和投影仪等），每学期检查和清查一次，及时做好报损报废和增添登记工作。