一、线上转接操作指南
1.线上转接方式
①原就读学校发起转出
由原学校团委将本人团组织关系在智慧团建中转出至新班级团支部,如还未分配班级则转入所在二级学院团总支,由学院后续进行分配。
②团员个人发起申请
新生团员登录系统进入个人中心,点击左侧“关系接转”菜单。填写接转原因、转入组织名称等相关信息,检查无误后点击提交,等待审批即可。(团员个人发起转出申请后,须及时告知团支部或上级团组织管理员进行审批)
2.具体操作流程
(1)第一步,登录个人“智慧团建”系统
①智慧团建网址:
https://zhtj.youth.cn/zhtj/
②账号:身份证号码
③初始密码:身份证号码后8位
*注意:若忘记密码或密码错误,让本级或直属上级组织管理者(一般情况下即团支书)生成【密码重置码】(非团支部成员查看团干部管理-团干部列表-钥匙小图标;团支部成员查看团员管理-团员列表-钥匙小图标),拿到重置密码验证码后打开系统首页选择“忘记密码”,按照页面提示操作即可。(提醒大家第一次修改后的密码尽量选择自己记得住的密码哦!)
(2) 第二步,进入页面后点击"关系接转"
(3) 第三步,进入下图页面,输入个人信息
①具体信息:
转入组织是否属于北京/广东/福建:否
转接原因:升学
学校名称:浙江越秀外国语学院
地址:浙江省绍兴市越城区群贤中路2801号(镜湖校区)
申请转入组织全称:
浙江越秀外国语学院浙江越秀外国语学院酒店管理学院分酒店管理专业2023级1班
浙江越秀外国语学院浙江越秀外国语学院酒店管理学院分酒店管理专业2023级2班
浙江越秀外国语学院浙江越秀外国语学院酒店管理学院分酒店管理专业2023级3班
浙江越秀外国语学院浙江越秀外国语学院酒店管理学院分酒店管理专业2023级4班
浙江越秀外国语学院浙江越秀外国语学院酒店管理学院分酒店管理专业2023级5班
浙江越秀外国语学院浙江越秀外国语学院酒店管理学院分会展经济与管理专业2023级1班
浙江越秀外国语学院浙江越秀外国语学院酒店管理学院分会展经济与管理专业2023级2班
(*注意:各位新生一定要转到自己所属专业班级对应的团组织哦!不然需要重新转接!)
②转入组织(大学所属班级)接到个人转入申请,审批同意后正式完成线上团组织关系转接工作。
二、线下衔接操作指南
1.团组织关系转出
高中学校的团组织关系转出工作一般在八月中下旬,同学们需要携带准考证、大学录取通知书、团员证(若丢失需带单寸照补办)等材料到原就读的学校办理团组织关系转出手续。
2.团组织关系转入
(1)准备阶段:
新生要顺利完成团组织关系转入,且至少在团组织关系转出时获得如下材料:团员证、入团志愿书、团组织关系介绍信。
(2)具体流程:
①各新生班级团支部统一收取团员档案和团员证,统一交至各二级学院团委处。
②各新生班级团支部按二级学院团委下发的登记样表进行登记上报,附带电子稿。
③各二级学院团委汇总后交至校团委,由校团委统一办理团籍转入、建立团员电子档案等。
新生入团志愿书统一由各二级学院团委保管,团员证在办理团籍转入手续后将返还学生本人,由学生自己保管。(丢失的同学可在各学期初联系院级学生会组织部进行补办)
3.特殊情况处理
档案材料不全,出现团员证丢失,无团员身份证明材料等情况的团员,应回入团所在团组织补办档案材料,再办理转接手续。
三、常见问题解答及联系方式
1.常见问题解答
(1)收到组织关系转接确认提醒,但非本人操作?
答:除了本人申请外,团支部可以代团员发起组织关系转接申请。有两种情况:
① 如果团组织关系转接内容与团员需求相符,请团员核实确定本人资料及转入团支部后,点击“确认”。
②如果转出团支部为了方便,将所有团员都发起转接,遇到这种情况,团员不要点击进行确认即可。
(2)我是团员,智慧团建系统里没有我的个人信息怎么办?
答:请联系原入团学校,把个人信息录入到智慧团建系统中,再转接团组织关系即可。
(3)发现自己所在的团支部是错的,那我如何转到正确的团支部?
答:个人登录智慧团建系统,在“关系转接”菜单中转出到正确的团支部就可以。
(4)不明确自己的政治面貌是否为团员?
答:个人登录智慧团建系统,输入账号(即身份证号码)及密码(初始密码为身份证号码后8位)进行查验。
(5)没有入团志愿书是否要进行团组织关系转接?
答:登录智慧团建系统,若系统上有本人信息则都应该进行团组织关系转接。
(6)智慧团建系统忘记密码该如何操作?
答:可以让本级或直属上级组织管理员生成“密码重置码”(非团支部成员查看团干部管理—团干部列表—钥匙小图标;团支部成员查看团员管理—团员列表—钥匙小图标),拿到重置密码验证码后打开系统首页选择“忘记密码”按照页面提示操作即可。
(7)智慧团建系统上显示的名字错误怎么办?
答:根据要求,目前系统内团支部的成员姓名和身份证号等个人信息录入错误的,不得自行修改。具体操作方式:将需删除人的姓名、身份证号码以及删除原因逐级上报至团省委并出具情况说明,再统一交由后台删除。
(8)组织关系转接不了怎么办?
答:查看是否有团费还未交纳,未交清团费无法发起组织关系接转。点击“认证资料”,查看个人资料是否有需要补充完善的项目,重点查看核对手机号码、收入、职业、团员编号等内容是否需要更新。修改后请先联系当前所在团支部审核,审核通过后再发起组织关系接转。
(9)团员档案丢失怎么办?
答:入团志愿书遗失或关键信息缺失,导致不能证明团员身份的,应由发展入团时的团组织开具相关情况证明,提供当时发展入团时团支部会议记录复印件等材料,由当前所在基层团委进行审核并认定其团员身份后,补填《中国共产主义青年团团员登记表》。对未能出具相关证明材料的,不承认其团员身份。
(10)团员证丢了,原学校不能给补办,但可以给团关系证明、组织介绍信,请问能不能先拿着团关系证明或介绍信报到,大学期间再补办呢?
答:团员证丢失的新生,经所在院审核确定为团员后,在校期间可联系院级学生会组宣部,根据上级团组织安排补办团员证。
(11)福建智慧团建系统和浙江不一样,怎么进行关系转接?
答:关注“福建共青团”公众号,点击智慧团建板块,所填写内容参考本篇线上转接模块。
(12)生源为广东省,如何进行转接?
答:关注“广东共青团”或者“12355青年之声”公众号,进入主页面后,点击下方“智慧团建-团组织关系转接”进入转接页面。
以上就是酒店管理学院团组织关系转接的详细操作啦,新生们记得赶快行动哦!